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潞宁公司微信工作群暂行管理办法
发布日期: 2018-08-17                             来源: 
                                                                            潞宁公司微信工作群暂行管理办法

公司各部门:
  为了更好的利用互联网信息技术,加强工作沟通联络,提高工作效率,进一步规范公司微信工作群的应用,保障微信工作群运行高效、内容规范、信息畅通,结合公司实际,特制定本办法。
  第一条  微信工作群的定义。
  公司领导根据公司实际情况组建用于工作交流、任务部署、通报情况、介绍经验、传递信息的各类微信群。
  第二条  微信工作群的建立。
      综合办公室建立“潞宁公司领导干部群”。此群由公司全体矿领导、科队长级干部构成。
      党建调度建立“潞宁公司党建调度工作群”。此群由公司政工部门负责人、党支部书记、联络员构成。
      调度室建立“潞宁公司生产调度协调工作群”。此群由公司生产业务科室负责人、安全生产服务科室负责人构成。
       各业务科室可根据需要参照本办法建立各自的微信工作群,建立的各类工作群应按照本办法要求加强管理。
        第三条   微信工作群实行实名制。
       微信工作群里的群成员一律采取实名制(进入微信群后,点击右上角的图标,在打开的菜单中找到“我在本群中的昵称”,更改填写“单位名称+职务+真实姓名)。
  第四条 微信工作群的信息发布。
  发布内容:
  1、工作进展情况(对于有明确时间节点任务的重点工作,工作牵头单位必须按照任务要求,倒排工作时间表,并按时发布在工作群内,对未按工作时间要求完成的工作事项要予以提醒);
  2、工作中存在需协调解决的问题;
  3、公司领导的工作部署和工作要求;
  4、上级部门的新政策、新要求; 
    5、各类重要会议、文件的传达。
  发布方式:主要包括文字、图片和语音三类。文字应精炼准确,图片应真实清晰,语音应洪亮清楚。在本群内相同信息原则上不重复发布,反映同一项工作情况的图片原则上每天不超过3张。
  第五条 微信工作群纪律要求。
      1、群成员要坚持登录微信,及时按照发布内容要求发布信息,同时对群成员的任务布置、工作问询,要第一时间给予回应,做到联络畅通、信息对称。
      2、群成员因工作职务变动,可申请退出微信工作群。
   3、各微信工作群成员务必遵守群内规定,做到“六不六忌”,共同维护好政务微信工作群。
  (1)不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论、忌秕言谬说;
  (2)不得以任何借口对任何一位群成员进行人身攻击、谩骂、诋毁,忌冷言讽言;
  (3)工作交流不掺负面情绪,坚持正面主流、文明用语,忌泄气抱怨;
  (4)不准在群内发布、讨论涉密工作、低俗话题,忌哗众取宠;
  (5)不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息,忌以讹传讹;
  (6)工作时间内不允许讨论与工作无关的话题,忌言不及义。
 第六条 微信工作群安全保密工作。
        1、每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,手机微信登陆后要设置相关安全防范措施,并不得随意转发涉及内部工作的信息。
        2、非公司正式职工不得加入本群,违者由分享二维码的成员承担责任。
        3、所有成员不得随意出入群,离职人员由群管理员进行清理出群。
  第七条 微信工作群实行管理员制度。
        微信工作群管理员由各组建部门专职人员(建议副职)担任,并向公司综合办公室进行备案。
        主要负责对群成员发布的工作任务进行交办、督办;根据公司指示,上传发送有关工作部署要求和通知、信息;对违反本办法规定的群成员进行提醒。
      各部门建立的微信工作群,要指定一名负责人作为群主,按照本办法要求加强协调、管理和工作督办。
      第八条  微信群管理员职责
       1、负责群成员的实名制、聊天监管、违规处理等。
       2、每日检查群成员,不应加入人员予以剔除。
       3、对群成员发布信息不符合本群内容者有权予以制止,特别是不合时宜的话题和言语。
      第九条  考核规定
       1、违反以上规定的人员处罚100元/次。
       2、由于信息传递不畅,造成工作疏漏,不能及时有效完成工作的人员处罚200元/次。
      3、对于泄露公司机要信息、转发并就进行恶意宣传的行为,对公司造成严重负面影响的人员以及责任部门负责人处罚1000元/次,并由公司相关部门进行追责。
  第十条 本办法由综合办公室负责解释,自发布之日起实施。


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                                                                 2018年8月17日

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